Couvrir tous vos domaines
Un bon logiciel couvre l’ensemble de vos domaines dans un même outil : DPE, amiante, plomb, gaz, électricité, termites, mesurage. Pour une vente, il assemble le dossier de diagnostic technique sans ressaisie : l’adresse, le propriétaire, les plans et les photos sont saisis une fois et servent à tous les rapports.
Pensez aussi à demain : si vous prévoyez d’ajouter une certification, vérifiez que le domaine correspondant est déjà disponible dans l’outil.
Le DPE : le point non négociable
Le DPE suit une méthode de calcul réglementaire. Votre logiciel doit faire partie des logiciels dont le moteur de calcul a été validé par les pouvoirs publics, et transmettre chaque diagnostic à l’Observatoire DPE de l’ADEME, qui lui attribue son numéro d’enregistrement à 13 caractères.
Regardez comment il vous aide à éviter les erreurs : contrôles de cohérence, alertes sur les saisies inhabituelles, aide sur les cas particuliers. Un DPE contesté, c’est du temps perdu et un risque pour votre responsabilité.
La saisie sur le terrain
L’essentiel de la saisie se fait sur place. Votre logiciel doit fonctionner sur tablette ou sur téléphone, y compris sans réseau dans une cave ou un sous-sol, et synchroniser ensuite. Photos rattachées aux bonnes pièces, croquis, relevés de mesures, notes : tout ce que vous saisissez sur le terrain, vous ne le ressaisirez pas au bureau.
Des rapports clairs, livrés vite
Vos rapports sont lus par des agents, des notaires et des particuliers. Ils doivent être conformes aux modèles réglementaires de chaque domaine, à votre nom, faciles à lire, et envoyés vite, idéalement le jour même. Vérifiez la signature, l’envoi au client et l’archivage : retrouver un rapport en quelques secondes, des mois plus tard, fait gagner beaucoup de temps.
L’état des risques et pollutions
L’état des risques et pollutions s’établit à partir des données publiques officielles : notamment les risques naturels, miniers et technologiques, la sismicité, le potentiel radon et les sols pollués. Un logiciel qui le produit directement à partir de ces données vous fait gagner du temps sur chaque dossier de vente ou de location.
Devis, factures et facturation électronique
Un rapport n’est terminé que lorsqu’il est facturé, et payé. Le mieux : des devis, des factures et des relances dans le même espace que vos rapports, sans ressaisie, avec le suivi de ce qui reste à encaisser.
La facturation électronique devient obligatoire par étapes. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques ; les petites entreprises devront aussi les émettre à partir du 1er septembre 2027. Demandez comment votre outil s’y prépare.
Vos données et l’assistance
Vos rapports, vos clients et vos factures sont votre patrimoine. Vérifiez où ils sont hébergés, comment ils sont sauvegardés, et comment vous pourriez les récupérer si vous changiez d’outil. Côté assistance : la prise en main est-elle accompagnée ? Peut-on joindre quelqu’un en cas de blocage sur une mission ? Une aide est-elle disponible dans l’outil lui-même ?
Les questions à poser
| Question | Pourquoi elle compte |
|---|---|
| Tous mes domaines sont-ils couverts, dans un seul outil ? | Pour assembler un dossier complet sans ressaisie. |
| Le moteur de calcul du DPE est-il validé, et la transmission à l’ADEME intégrée ? | Sans cela, pas de DPE valable. |
| Peut-on saisir sans réseau, sur tablette et sur téléphone ? | La plupart des visites se font loin de votre bureau. |
| L’état des risques et pollutions est-il produit à partir des données officielles ? | Un gain de temps sur chaque vente et chaque location. |
| Devis, factures et relances sont-ils au même endroit ? | Moins de ressaisie, une trésorerie mieux suivie. |
| Comment récupérer mes données si je change d’outil ? | Vos rapports et vos clients vous appartiennent. |
| Qui m’aide, et quand ? | Un blocage le jour d’une mission coûte cher. |